特定個人情報等の取り扱いについて
1.特定個人情報等の取り扱い
当社は、特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たり、当社が定めた規程に従い適切に取り扱います。
2.特定個人情報等の利用目的
当社の特定個人情報等の利用目的は以下のとおりとし、利用目的以外の目的では利用しません。
- 役員、社員(派遣社員を含む)、その扶養家族および退職者にかかる特定個人情報等
- 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成
雇用保険届出、適用、給付および助成金に関する事務
労働者災害補償保険法に基づく請求
健康保険、厚生年金保険届出、適用、給付および助成金に関する事務
国民年金第3号被保険者届出事務
上記目的に付随して行う事務 - 上記以外の第三者等にかかる特定個人情報等
- 報酬、料金等の支払調書作成
配当金、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成
不動産の使用料等の支払調書作成
不動産等の譲受けの対価支払調書作成
上記目的に付随して行う事務
3.特定個人情報等の開示、提供、共同利用
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報等を第三者へ開示、提供、共同利用はいたしません。
- 委託先との間で特定個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先への適正な監督を実施した上で、特定個人情報等の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
- 金融機関が激甚災害等に金銭の支払を行う場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって本人の同意があり、または本人の同意を得ることが困難な場合
4.お問い合わせ
・住所:〒003-0803 札幌市白石区菊水3条1丁目8-20
大丸株式会社 社員個人情報および特定個人情報お問い合わせ窓口 (人事部)
・電話: 011-818-2114(受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く))
・FAX : 011-821-2305