個人情報について

個人情報保護方針

大丸株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日法律第５７号）、その他関連する法令、国が定める指針、規範を踏まえ、個人情報保護方針を策定いたしました。当社は、この「個人情報保護方針」を順守するとともに、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳＱ１５００１）に準拠して、すべての個人情報を安全かつ適切に取り扱うよう努めます。

1．対象

当社の事業の用に供している個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、または個人別に付された番号、その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合するこができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)および法令で定める個人識別符号をいいます。

2．法令順守

当社は、「個人情報の保護に関する法律および関連する法令」、「個人情報の保護に関するガイドラインおよび関連するその他のガイドラインならびに指針等」を順守します。

3．個人情報の取り扱い

（１）適切な取得および利用
個人情報の取得および利用に際しては、利用目的を明示し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に取り扱い、利用目的を超えて取得および利活用しないための措置を講じます。
（２）提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供または開示は一切行いません。
（３）外部委託
取得した個人情報は、情報処理や商品発送等の目的で外部の企業に取り扱いを委託することがあります。委託先については、適格性を十分に審査するとともに、業務委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の適正な取り扱いを定めます。また、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することにより委託先を適切に監督、監督します。
取り扱いの詳細につきましては、「当社における個人情報の取り扱いについて（リンク）」よりご確認ください。

4．安全管理措置

（１）内部規程の整備
当社は、個人情報保護に関する内部規程およびルールを整備し、個人情報の漏洩等の防止ならびに具体的な個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知します。
（２）人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する教育用資料を作成し、当社の全社員に配布するとともに、個人情報を取り扱う当社の社員全員を対象に継続的に教育を実施します。
（３）組織的安全管理措置
「個人情報保護管理責任者」を設置し、法令、ガイドラインの順守、内部規程の策定、監査体制の整備その他個人情報の取り扱いの監督を実施するために、その役割を明確にした体制を整備します。
個人情報の取り扱いが適切な運用されているかについて、定期的に社内で監査できる体制を整備します。
（４）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において従業者の⼊退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人データが記録された電子媒体および書類等の盗難や紛失を防止するための措置を講じます。またサーバー類は権限を有しない者による接近を防ぐ措置を実施します。
（５）技術的安全管理措置
ユーザーID・パスワードにより取り扱う個人情報へのアクセス制御を実施します。またアクセスログを活用した監査により、個人情報漏えいの早期発見、および抑止、未然防止を図ります。外部媒体への持ち出しなどを防ぐ措置を講じます。また外部からの不正なアクセスの防止のための措置を講じます。
（６）継続的改善
個人情報保護に関する安全管理措置について、継続的な見直し、改善を図ります。

5．個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

個人情報ついて、開示、訂正、追加、利用停止、消去、利用目的の通知を希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、「個人情報の開示、訂正等および利用停止等の求めの手順（リンク）」に従って対応いたします。

6．社員等個人情報について

社員等の個人情報を以下のとおり取り扱います。
「社員等の個人情報の取り扱いについて（リンク）」

7．特定個人情報等について

当社が取り扱う個人情報のうち、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）を以下のとおり取り扱います。
「特定個人情報の取り扱いについて（リンク）」

8．お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問、およびご本人様による、当社がお客様より取得した個人情報の開示もしくは訂正等に関するお問合せは個人情報相談窓口まで、電話、ＦＡＸ、お問い合わせフォームまたは郵送によりご連絡ください。
・住所：〒００３－０８０３　札幌市白石区菊水３条１丁目８－２０
　　　　大丸株式会社　個人情報相談窓口（総務部）
・電話：０１１－８１８－２１１１（受付時間１０：００～１７：００（土日祝日、年末年始を除く））
・ＦＡＸ：０１１－８２１－５３９１
ＷＥＢからのお問い合わせ：　個人情報に関するお問い合わせフォーム（リンク）

9．改訂について

当社は、「個人情報保護方針」の内容の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社ＷＥＢサイト等においてお知らせします。

平成１８年２月１日制定
平成２３年９月１日改定
平成２７年９月１日改定
平成２８年７月１日改定
令和４年１０月１日改定

大丸株式会社
札幌市白石区菊水３条１丁目８－２０
代表取締役社長　芹田昭彦